Evido
Evidence času a kilometrů

Hodiny, které jste odpracovali, nemají mizet v poznámkovém bloku.

Evido je stopky, výkaz a fakturace v jednom. Zapíšete, kde jste byli a jak dlouho — zbytek dopočítá samo, včetně příplatků, kilometrů a faktury pro odběratele.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Prohlédnout funkce

Bez platební karty. Data si kdykoli stáhnete a odejdete.

Proč vůbec

Papír a Excel fungují, dokud se nezeptá účetní.

Většina živnostníků si čas píše do sešitu a na konci měsíce ho přepisuje do tabulky. Funguje to — jen to zabere večer a pokaždé něco chybí.

Jak to bývá

  • ×Sešit v autě, tabulka v počítači, nic z toho nesedí
  • ×Kilometry se dopočítávají zpětně a podle paměti
  • ×Víkendový příplatek se občas zapomene připočítat
  • ×Fakturu píšete znovu ručně z výkazu
  • ×Když se zákazník zeptá na detail, hledáte v poznámkách

Jak to chodí s Evidem

  • ✓Zápis na místě z mobilu, jedním řádkem nebo časovačem
  • ✓Kilometry u záznamu, kde vznikly
  • ✓Příplatky za víkendy a svátky se počítají samy
  • ✓Faktura vznikne z výkazu jedním kliknutím
  • ✓Každá hodina má datum, čas, zákazníka a popis
Co to umí

Postavené podle toho, jak se pracuje v terénu.

Časovač i ruční zápis

Spusťte stopky, nebo napište „Kotva 8:30-12 zásuvky na terase" na jeden řádek. Zákazníka i čas si aplikace vytáhne sama.

Kilometry k zákazníkovi

Cesty se evidují u záznamu a účtují vlastní sazbou. Ve výkazu jsou oddělené od práce, jak to chce účetní.

Faktura z výkazu

Vyberete období, vznikne faktura v PDF s položkami po zákaznících. Vytisknete, stáhnete, nebo pošlete e-mailem.

Zakázky a materiál

Práce i materiál na jedné kartě. Zakázku naceníte hodinově, nebo pevnou částkou — a vidíte marži po odečtení nákladů.

Tým a oprávnění

Pracovníci vidí jen svoje, mistr celý tým. Devatenáct samostatných oprávnění, ať každý vidí právě to, co má.

V telefonu jako aplikace

Přidáte na plochu a otevře se jako běžná aplikace. Zapisujete rovnou u zákazníka, ne až večer doma.

Jak to chodí

Od příjezdu k zákazníkovi po fakturu.

Zapíšete si práci

U zákazníka spustíte časovač, nebo si po práci zapíšete od kdy do kdy. Kilometry přidáte k tomu.

Aplikace dopočítá

Hodiny se zaokrouhlí podle vašeho pravidla, víkendy a svátky dostanou příplatek, sazba se vezme podle zákazníka.

Vystavíte fakturu

Na konci měsíce vyberete období, zkontrolujete náhled a odešlete. Vyfakturované záznamy se zamknou.

Ceník

Platíte za to, co používáte.

Čtrnáct dní zdarma se vším odemčeným. Bez karty, bez automatického prodloužení.

Start

Pro živnostníka, který si chce hlídat hodiny a kilometry.

149Kč / měsíc
  • ✓Jeden uživatel
  • ✓Časovač, rychlý zápis, časová osa
  • ✓Zákazníci a jejich sazby
  • ✓Zaokrouhlování a příplatky
  • ✓Export do XLSX a CSV
  • —Faktury
  • —Zakázky a materiál
Vyzkoušet

Profi

Pro živnostníka, který i fakturuje a vede zakázky.

299Kč / měsíc
  • ✓Všechno ze Startu
  • ✓Faktury v PDF, tisk i odeslání
  • ✓Načítání firem z ARES
  • ✓Zakázky a evidence materiálu
  • ✓Pevná cena za zakázku a hlídání marže
  • ✓Import dodacích listů, skenování EAN
  • ✓Uzávěrka období
Vyzkoušet

Tým

Pro partu, kde si čas eviduje víc lidí.

690Kč / měsíc
  • ✓Až 10 uživatelů
  • ✓Všechno z Profi
  • ✓Role a oprávnění
  • ✓Přehled a export za celý tým
  • ✓Pozvánky e-mailem
  • ✓Audit změn
Vyzkoušet

Firma

Pro firmu s více provozy nebo bez omezení počtu lidí.

1 490Kč / měsíc
  • ✓Neomezený počet uživatelů
  • ✓Všechno z Týmu
  • ✓Více oddělených prostorů
  • ✓Odesílání z vlastního serveru
  • ✓Vlastní motiv na přihlašovací obrazovce
  • ✓Přednostní podpora
Ozvat se

Vlastní server

Chcete data u sebe? Evido běží na vlastním stroji bez měsíčních poplatků — jeden proces a jeden soubor s databází. Cenu domluvíme podle rozsahu, součástí je instalace a rok aktualizací.

Domluvit se

Ceny jsou bez DPH, za měsíc. Při roční platbě dva měsíce zdarma. Přejít na vyšší nebo nižší tarif jde kdykoli.

Otázky

Co se ptají nejčastěji.

Musím zadávat čas od–do?

Nemusíte. Stačí napsat počet hodin. Časy od–do se hodí, když chcete vidět průběh dne a hlídat překryvy — aplikace pak sama upozorní, když se dva záznamy překrývají.

Jak se počítají příplatky?

Nastavíte si procento zvlášť pro víkend a zvlášť pro svátek. Připočítá se k práci, ne k cestám. Zahrnuto je všech třináct státních svátků včetně pohyblivých Velikonoc. Když svátek padne na víkend, platí vyšší z obou.

Můžu fakturovat agentuře a jezdit k jejím klientům?

Ano, přesně na to je oddělený odběratel a zákazník. Odběrateli fakturujete a máte s ním domluvenou sazbu, zákazník je místo, kde jste pracovali. Na faktuře jsou položky rozepsané po zákaznících.

Můžu zakázku nacenit dopředu, bez stopek?

Ano. Zakázka může mít místo hodinové sazby pevnou dohodnutou cenu — „udělám to za 45 tisíc". Hodiny a materiál pak evidujete jen pro sebe jako náklady a Evido ukazuje marži. Faktura na dohodnutou částku je jedno kliknutí.

Co když přestanu platit?

Data zůstávají a kdykoli si je stáhnete v JSON. Nic vám nemažeme bez vašeho pokynu. Účet i celý prostor si můžete smazat sami z nastavení.

Funguje to bez signálu?

Aplikace se otevře i při slabém připojení, protože se drží v paměti telefonu. Zápis bez signálu s pozdější synchronizací zatím neumí — chystáme ho.

Umí to načíst naskenovaný dodací list?

Naskenovaný papír ne — na to by bylo potřeba rozpoznávání textu a každý dodavatel má jiný formát. Import z XLSX nebo CSV od dodavatele funguje spolehlivě, včetně hlaviček uprostřed souboru a desetinných čárek.

Zkuste to na jeden měsíc práce.

Čtrnáct dní zdarma se vším odemčeným. Když vám to nesedne, stáhnete si data a jdete dál.

Založit účet